اهداف برنامهریزی:
- پیشبینی آینده: برنامه آیندهنگر
- برنامه ساختن وشکل دادن به آینده: برنامه آیندهساز
- برنامه برای انتخاب یک شکل خاص برای آینده: آیندهگزین.
مزایای برنامهریزی :
- افزایش احتمال تحقق اهداف سازمان
- ایجاد فرصتِ اجرای منظم تصمیمها
- صرفه اقتصادی
- انطباق با شرایط متغیر محیطی
- استفاده صحیح از منابع
- فراهم شدن ابزارهای کنترل
- امکان سنجش میزان پیشرفت
- آگاهی کارکنان از اهداف سازمان و نقش خود
- تقویت کار گروهی
- رسیدن به اهداف شخصی
نكات ضروری ومهم :
- مثبت بودن را فراموش نكنید. زمانی كه در حال برنامهریزی هستید تنها به موفقیت فكر كنید و به شكستهای احتمالی توجهی نداشته باشید.
● تصاویر ذهنی دقیق و واضح تر از اهداف موفقیت شما را افزایش میدهد. سعی كنید تمام آنچه ممكن است در طول مسیر اتفاق بیفتد برای خودتان ترسیم كنید.
● تصور نكنید كه همه افراد باید دست به دست هم دهند كه شما بتوانید در برنامهریزیتان موفق شوید. سعی كنید در برنامههایتان متكی به تواناییها و استعدادهای خودتان باشید تا در صورت عدم پشتیبانی دیگران مجبور نباشید طعم شكست را تجربه كنید.
اگر نگرش مبتنی بر برنامه ریزی در سراسر زندگی فردی و سازمانی تسری یابد، نوعی تعهد به عمل بر مبنای تعقل و تفکر آینده نگر و عزم راسخ بر استمرار آن ایجاد میشود. به نوعی، تحقق اهداف فردی و سازمانی، مستلزم برنامه ریزی است. نیاز به برنامه ریزی از آنجا است که همه سازمانها با فعالیت در محیطی پویا، مترصد آن هستند که منابع محدودشان را برای رفع نیازهای متنوع و فزاینده خود صرف نمایند و این پویایی محیط و وجود تلاطم و عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی، بر ضرورت انکار ناپذیر برنامه ریزی میافزاید.