تعريف برنامه ریزی

برنامه ريزي عبارتست از فرايندي داراي مراحل مشخص و بهم پيوسته براي توليد يك خروجي منسجم در قالب سيستمي هماهنگ از تصميمات. برنامه ریزی فرايندي است كه مي‌تواند در انجام امور مورد استفاده قرار گيرد. برنامه ريزي، تصميم‌گيري در شكل معمول آن نيست بلكه از طريق فرايند برنامه ريزي، مجموعه‌اي از تصميمات هماهنگ اتخاذ مي‌شود. برنامه ریزی مي‌تواند براي زمان حال يا آينده انجام شود.
بر طبق اين تعريف، تصميم‌گيري‌هاي مقطعي و ناپيوسته و اتخاذ سياستها براي پيشبرد سازمان در زمان حال يا آينده برنامه ريزي نيستند. برنامه ريزي متكي بر انتخاب و مرتبط ساختن حقايق است. حقايق مفاهيم واقعي، قابل آزمون و اندازه‌گيري هستند. ديدگاهها، عقايد، احساسات و ارزشها به عنوان حقايقي تلقي مي‌شوند كه فرايند برنامه ریزی بر اساس آنها سازمان داده مي‌شود. همانطور كه اشاره شد برنامه ريزي صرفاً يك فرايند تصميم‌گيري نيست بلكه فرايندي شامل روشن ساختن و تعريف حقايق و تشخيص تفاوت بين آنهاست يا به عبارتي گونه‌اي فرايند ارزيابي است كه در پايان آن، در انتخاب حقايق ارزيابي شده تصميم‌گيري مي‌شود.
برنامه بياني روشن، مستند و مشروح از مقاصد و تصميمات است. برنامه خروجي فرايند برنامه ريزي است اما برنامه ريزي يك فرايند پيوسته است كه پيش از اتخاذ هر تصميمي آغاز شده و پس از اجراي آن تصميم ادامه مي‌يابد.

ويژگي‌هاي برنامه ریزی

برنامه ريزي يك فرايند ذهني آگاهانه با خصوصيات زير است:

) تشخيص يك نياز يا انعكاس يك انگيزه
2) جمع‌آوري اطلاعات
3) مرتبط ساختن اطلاعات و عقايد
4) تعريف اهداف
5) تأمين مقدمات
6) پيش‌بيني شرايط آينده
7) ساخت زنجيره‌هاي متفاوتي از اقدامات مبتني بر تصميمات متوالي
8) رتبه‌بندي و انتخاب گزينه‌ها
9) تعريف سياستها
10) تعريف معيارهاي ابزار ارزيابي برنامه

 

انواع برنامه ريزي

برنامه ريزي از جنبه ماهيت به برنامه ریزی فيزيكي، برنامه ريزي سازماني، برنامه ريزي فرايند، برنامه ريزي مالي، برنامه ریزی وظيفه‌اي و برنامه ريزي عمومي دسته‌بندي مي‌شوند كه در اينجا منظور از برنامه ريزي، برنامه ريزي از نوع عمومي است. برنامه ریزی عمومي معمولاً تمام ديگر انواع برنامه ريزي را در خود دارد. برنامه ريزي را از جنبه افق زماني مي‌توان در قالب برنامه ريزي كوتاه‌مدت (برنامه ریزی عملياتي و تاكتيكي)، برنامه ريزي ميان‌مدت و برنامه ريزي بلندمدت دسته‌بندي نمود.

15 فوت وفن برنامه ریزی

نوشتن یک لیست از کارها یکی از بهترین کارهایی است که می تواند تمام زندگی و برنامه هایتان را مرتب کند اما این کار فوت و فن خودش را دارد.باید بدانید که کارها را چطور ترتیب کنیدتا آخر روز به انجام همه آنها برسید و از این کار دلزده نشوید.احتمالاخیلی از این کارهایی را که برایتان نوشته ایم خودتان به طورناخودآگاه انجام می داده اید.اما موارد زیررا کامل بخوانید تا نقطه ضعف برنامه هایتان را بیابید ویک برنامه ریزحرفه ای شوید:

1-یک لیست درست کنید

2-کارها را براساس لیست اولویت بندی کنید

3-برنامه روزانه را پیچیده نکنید

4-کارهای مهم را اول انجام بدهید

5-کارهای ساده را ابتدا انجام دهیدتا برای انجام کارهای مهم انرژی داشته باشید

6-برای انجام کار هدف را به هدف های کوچک تقسیم کنید

7-کارهایتان رامشخص کنید

8-همه جزئیات کار ها را بنویسید

9-جدولی از انجام کارهای روزانه با زمان و مکان داشته باشید

10-استرس نداشته باشید

11-لیست تان را در معرض نمایش بگذارید

12-برای برنامه ریزی، برنامه ریزی کنید

13-کارهای قبلی را مرور کنید و کارهای کوچک را جدی بگیرید

14-با یک لیست تر و تمیزشروع کنیدوهر روز یک لیست جدید داشته باشید

15-منعطف باشیدوبین انجام هر کدام ازکارها 15 دقیقه زمان استراحت بگذارید.

منابع :روزنامه مردم امروز ، صفحه 22 شنبه 13 دیماه 1393.

www.manemovaffag.blogfa.com